Tujuan administrasi dalam arti sempit ini adalah menyediakan keterangan sekaligus juga memudahkan dalam kegiatan tersebut, sehingga bisa mendapatkan informasi kembali. Pengertian administrasi secara sempit ini juga bisa dibilang sebagai bentuk tata usaha dari suatu perusahaan atau organisasi. Artian di atas dimaksudkan sebagai administrasi dalam arti luas, sedangkan pengertian dalam arti sempit adalah administrasi sebagaimana yang sering kita dengar sehari-hari yait tata usaha. Memang tata usaha merupakan unsur daripada administrasi dalam arti luas, secara lengkap unsur-unsur pelaksanaannya tersebut sebagai berikut: (liang Gie, 1983 Administrasi secara umum dapat dibedakan menjadi dua pengertian yaitu dalam arti sempit dan arti luas. Pengertian administrasi secara sempit menurut Prajudi Atmosudirdjo di kutip oleh Ayub (2007:30) mengatakan bahwa : Administrasi secara sempit adalah tata usaha atau office work yang meliputi kegiatan catat-mencatat, tulis-menulis, mengetik, BAB 2 ISI Materi Pembahasan A. Pengertian Administrasi Administrasi dalam arti sempit adalah pembukuan, keuangan, dan surat menyurat. Sedangkan administrasi dalam arti luas,yaitu proses antara dua orang atau lebih dalam rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah disepakati sebelumnya. untuk mencapai suatu tujuan dan sasaran dalam ruang lingkup yang sempit 2.2.3 Pengertian Administrasi Administrasi adalah usaha dan kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan. Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang meliputi: catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan Vay Tiền Trả Góp 24 Tháng. Sebelumnya telah dijelaskan secara singkat bahwa arti administrasi adalah usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan, kebijakan, atau penyelenggaraan pemerintahan. Biar makin paham dengan pengertian administrasi, berikut telah kami rangkum informasi Umum Secara umum, pengertian administrasi adalah seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu demi tercapainya tujuan. Sementara secara etimologi, kata administrasi berasal dari bahasa Latin ad yang berarti intensif dan ministraire yang artinya melayani. Itu berarti, arti administrasi adalah untuk mengelola, melayani, atau menggerakkan. Menurut Para Ahli 1. William Leffingwell dan Edwin Robinson Menurut William Leffingwell dan Edwin Robinson, arti administrasi adalah ilmu manajemen yang erat hubungannya dengan pelaksanaan pekerjaan kantor, baik di mana pun dan kapan pun pekerjaan itu dilakukan. 2. Munawardi Reksohadirowiro Dalam arti sempit, administrasi adalah pengaturan dan penentuan fakta secara sistematis yang ditulis untuk memperoleh pandangan yang komprehensif dalam pemerintahan. 3. Ulbert Dalam arti luas, administrasi adalah upaya penyusunan atau pencatatan data, baik internal atau eksternal, secara sistematis untuk menyajikan keterangan dan untuk mendapatkannya kembali. Sementara dalam arti sempit, kata ini disebut juga sebagai tata usaha. 4. Prof. Dr. Prajudi Atmosudirjo Sebuah proses dan tata kerja yang terdapat pada setiap usaha, baik kenegaraan, swasta, sipil, atau militer, adalah pengertian administrasi menurut Prof. Dr. Prajudi Atmosudirjo. 5. Arifin Abdulrachman Pengertian administrasi adalah segala pekerjaan yang berhubungan dengan penerimaan dan penyimpanan surat, korespondensi, pembukuan, atau segala macam kegiatan berkaitan dengan kertas, penerimaan tamu, dan peneleponan. 6. Soepardi Soepardi menyebutkan bahwa arti administrasi ialah seluruh kegiatan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan dan melibatkan kerjasama para pekerja atau usaha kelompok. 7. George R. Terry Seorang ahli lain yang bernama George R. Terry menuturkan bahwa pengertian administrasi berkaitan dengan proses pengorganisasian kerja dan mobilisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Sejarah Perkembangan administrasi terbagi dalam tiga fase, yaitu prasejarah, sejarah, dan modern. Dalam fase prasejarah, administrasi sudah ada sejak zaman Peradaban Mesopotamia di Irak. Dari 1 Masehi hingga tahun 1885, administrasi sudah memasuki fase sejarah. Selama 15 abad, sejarah dunia sulit menemukan bukti perkembangan administrasi. Pada masa tersebut, administrasi belum dikenal seara ilmiah. Pada zaman modern, sejak 1886, muncullah beberapa cendekiawan yang menganggap administrasi sebagai ilmu pengetahuan. Teori administrasi modern dipelopori oleh Henri Fayol di Perancis yang menyoroti golongan pimpinan tingkat atas. Tahap Perkembangan Ilmu Administrasi Perkembangan ilmu administrasi terdiri dari 4 tahap, yakni Survival 1886–1930, konsolidasi dan penyempurnaan 1930–1945, human relations 1945–1959, dan behaviorisme 1959–sekarang. Pada tahap Survial, para ahli memperjuangkan ilmu administrasi agar terus diakui sebagai salah satu cabang ilmu pengetahuan. Dalam tahap konsolidasi dan penyempurnaan, segala prinsip, teori, rumus, dan dalil ilmu administrasi makin disempurnakan sehingga kebenarannya terus teruji. Pada tahap ini, pemberian gelar sarjana administrasi negara semakin banyak. Di Indonesia, sejak tahun 1949 hingga 1959, administrasi memasuki tahap human relations. Di tahap ini, perhatian lebih kepada sumber daya manusia yang perlu dibina dan dikembangkan dalam semua tingkatan organisasi lembaga. Human Relations sangat dibutuhkan untuk tercapainya tujuan organisasi yang efektif dan efisien. Setelah tahap human relations, muncullah tahap behavior. Dalam tahap ini, perhatian terhadap SDM lebih diperinci. Setiap tindak tanduk/perilaku manusia dalam berorganisasi lebih diperhatikan. Dalam tahap behavior, perkembangan IPTEKS terus berjalan, tapi peranan manusia dalam proses administrasi tetap dibutuhkan. Misalnya saja seperti pengambilan keputusan dan kegiatan yang hanya bisa dilakukan oleh sumber daya manusia dan tidak bisa tergantikan oleh teknologi apa pun. Fungsi Administrasi Administrasi memiliki beragam fungsi. Menurut Luther M. Gullick, fungsi administrasi dibagi menjadi planning perencanaan, organizing pengorganisasian, staffing penyusunan tenaga kerja, directing pengadaan bimbingan, coordinating pengkoordinasian, reporting pelaporan, dan budgeting penganggaran. Berikut penjelasan lengkapnya; 1. Perencanaan Fungsi pertama adalah perencanaan atau planning yang berkaitan dengan kegiatan pengumpulan data awal, penyusunan rencana, dan pengolahan data untuk mengerjakan sebuah proyek tertentu. 2. Pengorganisasian Selain perencanaan, pengorganisasian adalah fungsi lain dari administrasi. Pengorganisasian organizing adalah suatu kegiatan menyusun atau mengorganisasi tugas para anggota. Sehingga, sebuah proyek atau pekerjaan bisa tercapai. 3. Penyusunan Tenaga Kerja Fungsi administrasi juga meliputi penyusunan tenaga kerja staffing, seperti melaksanakan proses perekrutan, pelatihan, pembagian tugas karyawan/anggota sesuai keahlian masing-masing. 4. Pengadaan Bimbingan Agar tugas dapat dilaksanakan dengan maksimal dan baik sehingga mendapatkan hasil yang memuaskan, maka perlu adanya pengadaan bimbingan directing. Kegiatan directing meliputi pemberian feedback, masukan, perbaikan pada suatu tugas yang sedang dilakukan. 5. Pengkoordinasian Pengkoordinasian atau coordinating dilakukan agar sebuah rencana yang telah diatur bisa berjalan dengan baik, benar, dan tidak ada kekacauan, serta nihil kekosongan aktivitas dalam sebuah usaha. 6. Pelaporan Pelaporan reporting adalah kegiatan atau aktivitas penyampaian perkembangan hasil dan progress suatu kegiatan. Laporan bisa berwujud lisan atau tertulis dan wajib diserahkan pada pihak terkait untuk evaluasi kerja. 7. Penganggaran Fungsi lain dari administrasi adalah budgeting atau penyusunan anggaran. Kegiatan tersebut meliputi perencanaan dan pengelolaan keuangan dalam suatu organisasi atau perusahaan yang dilakukan secara berkesinambungan supaya semua anggaran keuangan bisa dimanfaatkan secara optimal. Istilah Administrasi dalam Berbagai Bidang a. Keuangan Secara umum, pengertian administrasi keuangan merupakan upaya manajemen yang mencakup segala kegiatan yang berkaitan dengan keuangan untuk mencapai tujuan dalam perusahaan atau organisasi. Dalam arti sempit, administrasi keuangan merupakan kegiatan yang berhubungan dengan pencatatan pendapatan dan pengeluaran untuk membiayai berbagai kegiatan organisasi atau perusahaan. Menurut The Liang Gie, administrasi keuangan adalah sebuah proses yang mencakup perencanaan, penyediaan, dan pengalokasian dana di perusahaan atau organisasi. Dalam penerapannya, administrasi keuangan memiliki dampak yang positif pada sebuah perusahaan karena bertujuan untuk me-manage anggaran. Administrasi memiliki fungsi yang beragam seperti, mengelola investasi, mencari dana, melakukan pembelanjaan, dan mendata keuntungan atau laba. Petugas administrasi keuangan biasanya meliputi, admin kantor, bendahara, kasir, atau manager keuangan. Komponen Administrasi keuangan terdiri dari beberapa hal, yaitu perencanaan, penganggaran, pengelolaan, pencairan, penyimpanan, pengendalian, dan pemeriksaan keuangan. b. Negara Administrasi negara atau dikenal juga dengan istilah administrasi keuangan adalah bahasan ilmu sosial yang mempelajari tiga elemen penting dalam kehidupan bernegara, yakni lembaga legislatif, yudikatif, dan eksekutif. Selain itu, administrasi negara juga berkaitan hal-hal yang berhubungan dengan publik, seperti kebijakan dan manajemen publik, administrasi pembangunan, tujuan negara, dan etika penyelanggaraan negara. Sederhananya, administrasi publik atau administrasi negara merupakan ilmu tentang pengelolaan organisasi publik. Ahli Geroge J. Gordon, merumuskan administrasi adalah sebagai seluruh proses, baik yang dilakukan organisasi atau perseorangan, yang berkaitan dengan penerapan dan pelaksanaan hukum dan pertaturan yang dikeluarkan oleh badan legislatif, eksekutif, serta peradilan. Untuk negara demokrasi, tujuan administrasi negara adalah mencapai tujuan yang sesuai dengan keinginan rakyat. Jadi, tugas utama pelaksana administrasi negara adalah memberikan pelayanan yang baik pada rakyat. Menurut Nicholas Henry, ruang lingkup administrasi negara meliputi organisasi masyarakat, manajemen publik, dan kebijakan publik serta penerapannya. d. Pendidikan Menurut Depdiknas RI, administrasi pendidikan adalah suatu proses yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian, pengawasan, pembiyaan, dan pelaporan dalam suatu bidang pendidikan. Hadari Nawawi, pejuang pendidikan asal Kalimantan Barat dengan bidang keahlian Manajemen/Administrasi Pendidikan, menyebutkan pengertian administrasi pendidikan secara singkat dan sederhana, yaitu rangkaian kegiatan yang melibatkan sejumlah orang untuk mencapai tujuan pendidikan secara sistematis yang diselenggarakan dalam lingkungan tertentu, terutama dalam lembaga pendidikan formal. Secara garis besar, administrasi pendidikan memiliki tujuan untuk mendukung tercapainya tujuan pendidikan nasional. Menurut Undang-Undang Dasar 1945, tujuan pendidikan NKRI adalah mencerdaskan kehidupan bangsa. Berarti, administrasi pendidikan di Indonesia bertujuan untuk mencerdaskan warga. e. Lingkungan Hidup Administrasi lingkungan hidup merupakan kegiatan-kegiatan yang dilakukan pemerintah dan masyarakat untuk menyeimbangkan kualitas lingkungan serasi, selaras, dan seimbang dengan pengusaan IPTEK. Fungsi administrasi lingkungan hidup meliputi pengaturan kebijakan, penataan, pemanfaatan, pengembangan, pemeliharaan, pemulihan, pengawasan, dan pengendalian lingkungan hidup. Lembaga lingkungan hidup terdiri dari Badan Pengendalian Dampak Lingkungan, Badan Pengendalian Dampak Lingkungan Daerah, dan Badan Pengendalian Dampak Lingkungan Wilayah. Untuk prinsip-prinsip pengelolaan lingkungan hidup adalah berupaya untuk mengurangi, mendaur ulang, dan memperbaiki limbah. Ada pun permasalahan yang harus ditangani pelaksana administrasi lingkungan hidup adalah pencemaran dan kerusakan lingkungan yang berkaitan dengan tingkat pertumbuhan penduduk. f. Niaga Secara umum, administrasi niaga disebut juga dengan administrasi bisnis yang merupakan proses kerjasama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan tertentu. Tujuan utamanya adalah membangun kolaborasi saling menguntungkan dengan memanfaatkan sumber daya yang tersedia. Menurut Sheldo dan Urwik, pengertian administrasi bisnis adalah sebuah proses berkaitan dengan penentuan kebijakan perusahaan, kondisi produksi, keuangan dan distribusi, serta arah organisasi. Kalau menurut Sukarno dan Ibrahim Lubis, pengertian administrasi niaga adalah kegiatan yang bergerak di bidang produksi, transportasi, asuransi perbankan, dan lain-lain. Prayudi Atmosudidjo mengatakan bahwa ruang lingkup administrasi niaga terbagi menjadi pengelolaan, organisasi, ensiklopedia administratif, administrasi, sejarah administrasi, dan filosofi administrasi. g. Pembangunan Usaha yang dilakukan oleh suatu negara atau pemerintah untuk mencapai pertumbuhan, perkembangan, dan perubahan baik adalah arti dari administrasi pembangunan secara umum. Sederhananya, administrasi pembangunan berkaitan dengan kegiatan membangun yang dilakukan pemerintah demi memajukan kehidupan berbangsa. Upaya pembangunan sangat dipengaruhi oleh dunia usaha, para cendikiawan, teoritis, dan masyarakat umum. Sementara menurut seorang ahli bernama Bintoro Tjokroamidjojo, pengertian administrasi pembangunan adalah proses pengorganisasian usaha yang ditindak oleh negara untuk mewujudkan perencanaan pembangunan demi meraih kemajua di berbagai aspek kehidupan bangsa. Masih menurut Bintoro, fungsi adminitrasi pembangunan ada empat, yakni menjadi pemimpin administratif, melaksanakan dan meningkatkan pembangunan, mengatur kepegawaian, dan mengelola ketatalaksanaan. Tantangan yang dihadapai pelaksana administrasi pembangunan adalah globalisasi ekonomi, pengangguran, tanggung jawab sosial, pelestarian lingkungan hidup, peningkatan mutu hidup, penerapan norma-norma moral dan etika, keanekaragaman tenaga kera, pergeseran konfigurasi demografi, pemanfaatan perkembangan IPTEK, serta politik, h. Kependudukan Menurut Dinas Kepundudukan dan Pencatatan Sipil Kalimantan Barat, arti administrasi kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan dan pertiban dalam penerbitan dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, dan pengelolaan informasi penduduk. Pendaftaran penduduk sendiri adalah proses pendataan dan pencatatan atas pelaporan peristiwa kependudukan dalam rangka penerbitan dokumen, seperti identitas penduduk KTP/KK atau surat kependudukan. Administrasi kependudukan selalu berkaitan dengan setiap aktivitas dalam pendataan, seperti pemilu legislatif, pilkada, pemilu presiden, pengurusan surat-surat kendaraan, pencatatan surat-surat tanah, dan masih banyak lagi. Dalam mewujudkan keekfektifan dalam setiap pendataan, administrasi kependudukan memanfaatkan Teknologi Informasi sehingga dibentuklah Sistem Informasi Administrasi Kependudukan SIAK. Dengan kata lain, Sistem Informasi Administrasi Kependudukan adalah suatu sistem Teknologi Informasi yang dikembangkan berdasarkan prosedur-prosedur pelayanan administrasi kependudukan. Pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil berdasarkan peristiwa kependudukan population events serta peristiwa penting vital events adalah yang dilayani oleh SIAK. Saat kita membaca atau mendengar kata “administrasi” administration, sesuatu yang berhubungan dengan catat-mencatat muncul di benak kita. Sebenarnya hal ini tidaklah keliru karena kegiatan tersebut merupakan bagian dari kegiatan administrasi. Namun apa yang dimaksud dengan administrasi itu sendiri, dan apa tujuan dan fungsi dari kegiatan administrasi tersebut? Pada artikel ini saya akan mengulas secara menyeluruh administrasi yang meliputi Apa itu administrasi secara umum dan menurut para ahli. Apa tujuan dan fungsi administrasi dalam organisasi. Apa saja elemen dari aktivitas administrasi. Karakteristik dan contoh kegiatan administrasi. Penjelasan materi administrasi akan dibahas lengkap di sini. Maka lebih baik membaca artikel sampai akhir. Pemahaman umum tentang administrasi Apa yang dimaksud dengan administrasi? Konsep dan pengertian administrasi adalah suatu bentuk usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan pembentukan kebijakan untuk mencapai tujuan / sasaran organisasi. Oleh karena itu, dapat dikatakan bahwa administrasi mempunyai peran yang sangat krusial dalam segala aktivitas organisasi. Selain itu, definisi administrasi dapat didefinisikan secara tegas sebagai bentuk kegiatan yang meliputi pencatatan, korespondensi, pembukuan sederhana, percetakan dan kegiatan lain yang bersifat teknis. Baca Juga Apa Itu Ekspektasi Arti dan Contoh Ekspektasi Dalam Kehidupan Sehari-hari Sedangkan pengertian administrasi secara luas adalah semua proses kerjasama antara dua orang atau lebih yang bertujuan untuk mencapai tujuan dengan menggunakan sarana dan prasarana tertentu secara efisien dan efektif. Mengacu pada definisi administrasi, kita dapat menemukan tiga hal penting berikut ini Administrasi adalah seni dan proses. Sebagai sebuah seni, administrasi membutuhkan nasehat khusus yang bersyarat dan tidak langsung karena selalu berkaitan dengan situasi, keadaan, waktu dan tempat. Dalam administrasi terdapat unsur-unsur tertentu, antara lain; Ada dua orang atau lebih, ada kerjasama antara orang-orang tersebut, formal dan hierarkis, dengan tujuan, mempunyai misi, ketersediaan sarana dan prasarana. Administrasi muncul seiring dengan munculnya peradaban manusia dimana manajemen harus mencapai tujuan bersama. Pengertian administrasi menurut para ahli Beberapa ahli di bidang administrasi menjelaskan tentang pengertian administrasi, antara lain 1. George R. Terry Menurut George R. Terry, pengertian administrasi adalah kegiatan perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan. 2. Arthur Grager Menurut Arthur Grager, pengertian administrasi adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat suatu organisasi. 3. Sondang P. Siagian Menurut Sondang P. Siagian, arti administrasi adalah segala bentuk dari proses kerjasama antara dua individu atau lebih atas dasar rasionalitas terpilih untuk mencapai tujuan yang ditentukan sebelumnya. 4. Ulbert Silalahi Menurut Ulbert, dalam artian luas arti administrasi adalah penyusunan dan pencatatan data/ informasi secara sistematis, baik internal maupun eksternal sebagai upaya untuk menyediakan keterangan serta memudahkan untuk mendapatkannya kembali, baik itu sebagian ataupun seluruhnya. Sedangkan defenisi administrasi dalam arti sempit dikenal dengan istilah tata usaha. 5. Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson Menurut Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson, pengertian administrasi adalah suatu bagian dari ilmu manajemen yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, kapan dan di mana pekerjaan tersebut harus dilakukan. Baca Juga Pengertian Riset Pasar dan Metode Efektifnya Unsur administrasi Selain memahami makna administrasi, ada beberapa elemen penting yang harus ada dalam sebuah bisnis. Menurut The Liang Gie, ada 8 item yang harus dihadirkan 1. Organisasi Dalam hal ini, organisasi merupakan tempat dimana kegiatan administrasi dilakukan. Dalam sebuah bisnis, orang yang mengerjakannya akan dikelompokkan ke dalam sebuah wadah. 2. Manajemen Manajemen merupakan alat utama dalam mengimplementasikan administrasi. Ada regulator, penggerak, manajer, dan personel operasi. Dalam pengelolaannya masih dibagi menjadi tiga kelompok; Manajemen puncak, manajemen menengah dan manajemen bawah mandor. 3. Komunikasi Administrasi juga mengatur pola komunikasi antar departemen dalam organisasi. Misalnya lewat surat atau berita. Informasi yang beredar sangat penting untuk diketahui dan diklarifikasi agar terjalin komunikasi yang baik antara manajemen, pelanggan dan pejabat itu sendiri. 4. Kepegawaian Ini tentang menggunakan pekerjaan. Dalam manajemen terdapat proses yang saling terkait, yaitu; penerimaan, penempatan, pendayagunaan dan pemberhentian kerja. 5. Keuangan Ini soal membiayai kontrak kerja sama, dari cara mendapatkan dana hingga pertanggung-jawaban. Sebagai contoh; administrasi penjualan, pembelian, kontrak atau sewa, serta sumber dana. 6. Perbekalan Berkenaan dengan pembelian barang, penyimpanan dan transportasi. Pihak administrasi akan memeriksa elemen mana yang dibutuhkan untuk kegiatan kerja dan mana yang tidak. 7. Tata Usaha Kegiatan tata usaha meliputi pencatatan, penyimpanan dan pengiriman dokumen / data. Unsur tata usaha sangat penting dalam manajemen karena dapat menjadi sumber informasi bagi organisasi dalam pengambilan keputusan. 8. Hubungan Masyarakat Public Relations PR merupakan upaya menjalin hubungan baik dengan konsumen atau klien. Administrasi akan menetapkan regulasi tentang bagaimana menghadapi masyarakat, khususnya konsumen. Administrasi memiliki banyak ciri yang mudah dikenali, diantaranya sebagai berikut Administrasi memiliki tujuan yang jelas. Dalam administrasi ada kelompok orang yang terdiri dari dua orang atau lebih. Administrasi selalu berhubungan dengan kegiatan kerja-sama. Dalam administrasi ada bisnis atau proses kerja. Kegiatan administrasi selalu memiliki kepemimpinan, pengarahan dan pengawasan. Baca Juga Apa Itu Pati Pengertian, Struktur, Manfaat, Sifat, Dan Sumber Pati Dalam Kehidupan Sehari-hari Fungsi administrasi secara umum Berikut ini adalah beberapa fungsi administrati dari suatu organisasi 1. Planning perencanaan Planning merupakan kegiatan perencanaan yang membutuhkan kegiatan administrasi, mulai dari pengumpulan dan pengolahan data hingga perencanaan. 2. Organizing Penyusunan Organizing adalah kegiatan mengorganisasi dan menjalin kontak kerja antar anggota organisasi sehingga tercapai suatu kesatuan tindakan untuk mencapai tujuan organisasi. 3. Coordinating Koordinasi Koordinasi merupakan bagian dari fungsi administrasi yang menjalankan rangkaian kegiatan agar berjalan dengan baik dan menghindari kekacauan, konfrontasi dan kekosongan dalam kegiatan yang dilakukan dengan menghubungkan, membakukan dan memodifikasi pekerjaan bawahan sehingga ada kerjasama yang terencana dalam upaya untuk mencapai tujuan organisasi. 4. Reporting Laporan Reporting adalah kegiatan untuk menyampaikan kemajuan atau hasil suatu kegiatan dengan menyusun dan melaporkan tugas dan fungsi pejabat senior, secara lisan dan tertulis untuk mendapatkan gambaran tentang tugas anggota organisasi. 5. Budgeting Penyusunan Anggaran Budgeting adalah kegiatan merencanakan dan mengelola keuangan atau anggaran dalam suatu organisasi yang dilaksanakan secara terus menerus. 6. Staffing Penempatan Staffing adalah aktivitas yang berkaitan dengan manusia dan sumber daya lain dalam organisasi; Mulai dari perekrutan tenaga kerja, pengembangan dan perlengkapan di dalam organisasi. 7. Directing Pengarahan Pengarahan atau bimbingan adalah kegiatan interaksi dengan anggota organisasi berupa pemberian arahan, saran dan perintah, agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Baca Juga Apa itu Zoom Belajar Cara Menggunakannya Aplikasi Meeting Zoom Secara Gratis di PC dan Smartphone Tujuan administrasi Setelah mengetahui pengertian dan fungsi administrasi, selanjutnya kita akan mengetahui tujuan dari kegiatan administrasi, yaitu 1. Menyusun program kerja Setiap organisasi membutuhkan informasi dan data sebagai acuan untuk menyusun program kerja yang unggul. Informasi dan data tersebut dapat diperoleh dari kegiatan administrasi. Sehingga proses administrasi harus dilakukan secara sistematis, agar informasi dan data yang diperlukan dapat dengan mudah ditemukan. 2. Evaluasi kegiatan organisasi Sistem administrasi yang baik akan membantu organisasi untuk melihat berbagai informasi dan data. Dengan adanya informasi dan data tersebut maka organisasi dapat mengevaluasi setiap aktivitas yang dilakukan. 3. Memantau kegiatan administrasi Kegiatan administrasi ini mencakup banyak hal, sehingga harus dilaksanakan secara teratur dan sistematis. Dengan manajemen yang baik, suatu organisasi atau perusahaan dapat memantau apa, bagaimana, kapan, dimana dan mengapa kegiatan tersebut dilakukan. 4. Menjamin keamanan aktivitas usaha Setiap organisasi atau perusahaan membutuhkan jaminan keamanan untuk menjalankan aktivitas komersialnya. Oleh karena itu, setiap organisasi membutuhkan administrasi yang baik untuk memantau setiap aktivitas, baik dari dalam maupun luar. Melalui proses administrasi, setiap aktivitas dan transaksi akan terekam secara jelas dan detail. Contoh kegiatan administrasi Sebagai pelengkap artikel ini, kita dapat melihat beberapa contoh bentuk administrasi menurut jenisnya Contoh administrasi populasi; Memproses kartu keluarga, KTP, akta kelahiran, akta kematian, dll. Contoh administrasi pendidikan; Buat jadwal pelajaran, urus korespondensi, dan atur kegiatan sekolah. Contoh administrasi kantor; Menjaga absensi karyawan, melakukan surat masuk dan keluar, mencatat item inventaris, dll. Contoh administrasi keuangan; Membuat catatan akuntansi keuangan, membuat faktur, membuat laporan keuangan, dll. Contoh administrasi negara; Aturan pembentukan badan dan komisi di pemerintahan, aturan dan tata cara pelayanan publik, presiden menyelenggarakan reorganisasi kabinet. Peran manajerial sebagai Ratu Perdamaian Queen of Peace Bisa dibilang arti administrasi itu seperti Ratu Damai. Akan tetap terjadi gangguan pada perusahaan atau bisnis bila administrasi tidak berjalan dengan baik. Bayangkan jika Anda tidak memiliki format penyimpanan file yang rapi. Apakah file dan korespondensi Anda ditempatkan secara sembarangan? Suatu saat Anda benar-benar membutuhkannya dan butuh waktu lama untuk menemukannya. Sekalipun Anda mengaturnya dengan baik, tentu saja waktu dapat dipersingkat dan digunakan untuk menyelesaikan tujuan lain. Pengertian administrasi di perusahaan sebenarnya sangat luas dan akan berkaitan dengan jenis administrasi yang berbeda pada posisi yang berbeda di departemen perusahaan. Menurut kolaborator Pankaj Mishra melalui Linkedin, pejabat tersebut nantinya akan menjadi penghubung ke beberapa departemen, perusahaan, dan mitra konsumen pada saat yang bersamaan. Oleh karena itu, bidang ini harus mencakup setidaknya hal-hal berikut Pahami arti administrasi. Meningkatkan kinerja pegawai kantoran dalam hal penyelenggaraan dan pengelolaan administrasi perkantoran di berbagai bidang. Terbitkan standar file yang sesuai Pengembangan dan pengelolaan aset perusahaan Mampu mengembangkan prosedur administrasi Kemampuan untuk mengontrol dan merencanakan anggaran administrasi Laporan tentang aktivitas perusahaan mulai dari penggajian hingga aktivitas pengiriman dan banyak lagi Namun, tugas utama administrasi bergantung pada perusahaan. Tidak ada keraguan bahwa bidang ini akan memastikan kinerja perusahaan yang efisien di semua departemen. Mereka berfungsi sebagai jembatan antara manajemen dan karyawan. Administrasi kantor merupakan salah satu elemen yang berhubungan dengan efisiensi dan produktivitas bisnis suatu perusahaan. Ini memberikan informasi yang dibutuhkan departemen yang berbeda untuk mencapai deskripsi setiap posisi dan perencanaan setiap departemen. Mereka menyediakan apa yang dibutuhkan departemen, sistem bangunan, dan budaya perusahaan yang berbeda. Area ini tampaknya hilang di lapangan, meskipun administrasi adalah kunci untuk mempermudah pengorganisasian perusahaan.

pengertian administrasi dalam arti sempit adalah